De conformidad con el artículo 30 del Reglamento (UE) 2016/679 de 27 de abril de 2016 (GDPR), el Ayuntamiento deberá llevar y conservar actualizado un REGISTRO DE LAS ACTIVIDADES DE TRATAMIENTO efectuadas bajo su responsabilidad, en formato electrónico, que contenga:

• Nombre y datos de contacto del Responsable del tratamiento y DPD.
• Fines del tratamiento.
• Descripción de las categorías de interesados.
• Descripción de las categorías de datos.
• Categorías de Destinatarios.
• Transferencias de datos a terceros países, con la identificación de los mismos y documentación de garantías adecuadas.
• Cuando sea posible:
  • Plazos previstos para la supresión de las diferentes categorías de datos.
  • Descripción general de las medidas técnicas y organizativas de seguridad.

Este registro, de acuerdo con el Art. 6. bis de la Ley 19/2013 de Transparencia, Acceso a la información y Buen Gobierno deberá ser objeto de publicación. Está accesible a continuación y en el Portal de Transparencia de la Web municipal. 

    

AGUA	ATENCION A LOS DERECHOS DE LAS PERSONAS
AYUDAS Y SUBVENCIONES	CATASTRO
CIRCULACIÓN	COMUNALES
CONTABILIDAD PÚBLICA Y FACTURACIÓN	CONTACTOS
CONTRATOS	GESTIÓN DE INSTALACIONES DEPORTIVAS Y DE OCIO
GESTIÓN RESIDENTES	IAE
IMPUESTO MUNICIPAL SOBRE EL INCREMENTO    DEL VALOR TERRENOS URBANOS	LICENCIAS, AUTORIZACIONES Y CONCESIONES
PADRÓN DE HABITANTES	PERSONAL
QUEJAS  Y SUGERENCIAS	REGISTRO DE INTERESES
REGISTRO DE ENTRADA Y SALIDA	TRANSPARENCIA: ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA
TRAMITACIÓN ELECTRÓNICA

 

El Ayuntamiento  de Eulate  ha realizado  la designación de su Delegado de Protección de Datos (DPD) conforme a las indicaciones del art. 37.1.a) del Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD). 

FUNCIONES QUE TIENE EL DPD

Las funciones recogidas en el RGPD a ejercer por el Delegado de Protección de Datos son:

• Informar y asesorar al responsable y a los empleados que se ocupen del tratamiento de las obligaciones que les incumben en virtud del RGPD y de otras disposiciones de protección de datos de la Unión o de los Estados miembros
• Supervisar el cumplimiento de lo dispuesto en el RGPD, de otras disposiciones de protección de datos de la Unión o de los Estados miembros y de las políticas del responsable en materia de protección de datos personales, incluida la asignación de responsabilidades, la concienciación y formación del personal que participa en las operaciones de tratamiento, y las auditorías correspondientes.
• Ofrecer el asesoramiento que se le solicite acerca de la evaluación de impacto relativa a la protección de datos y supervisar su aplicación de conformidad con el artículo 35 RGPD.
• Cooperar con la Agencia Española de Protección de Datos.
• Actuar como punto de contacto de la autoridad de control para cuestiones relativas al tratamiento, incluida la consulta previa a que se refiere el artículo 36 del RGPD y realizar consultas, en su caso, sobre cualquier otro asunto.

De conformidad con el art. 36 de la Ley 3/2018 de 5 de diciembre de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales, el Delegado de Protección de Datos también otras funciones:

• Actuará como interlocutor del responsable o encargado del tratamiento ante la Agencia Española de Protección de Datos y las autoridades autonómicas de protección de datos. El delegado podrá inspeccionar los procedimientos relacionados con el objeto de la ley orgánica y emitir recomendaciones en el ámbito de sus competencias.
• Cuando el delegado de protección de datos aprecie la existencia de una vulneración relevante en materia de protección de datos lo documentará y lo comunicará inmediatamente a los órganos de administración y dirección del responsable o el encargado del tratamiento.
• Cuando el responsable o el encargado del tratamiento hubieran designado un delegado de protección de datos el afectado podrá, con carácter previo a la presentación de una reclamación contra aquéllos ante la Agencia Española de Protección de Datos o, en su caso, ante las autoridades autonómicas de protección de datos, dirigirse al delegado de protección de datos de la entidad contra la que se reclame.
• Cuando el afectado presente una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos o, en su caso, ante las autoridades autonómicas de protección de datos, aquellas podrán remitir la reclamación al delegado de protección de datos a fin de que este responda en el plazo de un mes.

CÓMO EJERCERÁ SUS FUNCIONES

• El delegado de protección de datos debe desempeñar  sus funciones prestando la debida atención a los riesgos asociados a las operaciones de tratamiento, teniendo en cuenta la naturaleza, el alcance, el contexto y fines del tratamiento.
• El delegado de protección de datos  no debe  recibir ninguna instrucción en lo que respecta al desempeño de sus funciones.
• Los interesados pueden  ponerse en contacto con el delegado de protección de datos por lo que respecta a todas las cuestiones relativas al tratamiento de sus datos personales y al ejercicio de sus derechos al amparo del RGPD dpd@eulate.es
• El delegado de protección de datos está obligado a mantener el secreto o la confidencialidad en lo que respecta al desempeño de sus funciones.

     

      - Descarga aquí el formulario

 

REGLAMENTO (UE) 2016/679 (RGPD)

El Ayuntamiento de Eulate ha elaborado este documento con el fin de proporcionar a todos los interesados la más amplia información sobre los tratamientos de datos personales que realiza.

Si cualquier persona que acceda a esta información no la comprende puede contactar con el delegado de protección de datos de la entidad dpd@eulate.es  quien le podrá aclarar las cuestiones relativas al tratamiento de sus datos personales.

 

¿QUIÉN ES EL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO?

El responsable del tratamiento de los datos personales es el Ayuntamiento de Eulate, con domicilio en Calle Medio Barrio 1, 31271 Eulate (Navarra).

Dirección de contacto:

ayuntamiento@eulate.es

dpd@eulate.es

 

¿CON QUÉ FINALIDAD SE TRATAN SUS DATOS?

El Ayuntamiento   trata los datos personales con distintas finalidades que se corresponden con cada una  de las actividades de tratamiento que realiza y que están accesibles  en el apartado de PROTECCIÓN DE DATOS de la Web. Por cada actividad, se identifica la finalidad del tratamiento.

Los tratamientos de  datos personales que se recaban a través de los  formularios   Web (buzón de sugerencias)  tienen por finalidad atender las solicitudes, sugerencias, dudas  de  las personas interesadas y poder contactar con ellas  para ofrecerles información más detallada relacionada con las mismas. 

 

¿CÚAL ES LA BASE QUE LEGITIMA EL TRATAMIENTO DE DATOS?

El tratamiento de datos se realiza para el cumplimiento de obligaciones legales, para el cumplimiento de misiones realizadas en interés público o en el ejercicio de poderes públicos, para la ejecución de una contrato o con base en el consentimiento, en cuyo caso habrá de ser prestado mediante una clara acción afirmativa.

Puede consultar la base legal para cada una de las actividades de tratamietno que lleva a cabo el Ayuntamiento en el registro de actividades de tratamiento disponible en el apartado de PROTECCIÓN DE DATOS de la Web.

 

¿CUÁNTO TIEMPO CONSERVA LOS DATOS EL AYUNTAMIENTO?

Con carácter general los datos personales proporcionados se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recaban y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de datos. No  obstante el Ayuntamiento  se someterá  a la normativa foral sobre archivos y documentación.

Puede consultarse el criterio de conservación que afecta a cada tratamiento en el registro de actividades de tratamiento.

 

¿A QUIÉN SE COMUNICAN LOS DATOS PERSONALES?

Con carácter general los datos solo se comunican si existe obligación legal, pero pueden darse otras comunicaciones de datos basadas en otros supuestos de tratamiento legítimo. Puede consultar las personas destinatarias para cada una de las actividades de tratamietno que lleva a cabo el Ayuntamiento en el registro de actividades de tratamiento.

También tendrán acceso a los datos personales aquellas entidades o personas con los que el Ayuntamiento contrate algún servicio que implique el tratamiento de datos. En estos casos el acceso se realizará con base en un contrato que incluirá todas las garantías de conformidad con lo dispuesto en el art. 28 del Reglamento General de Protección de Datos.

 

¿CUÁL ES EL ORIGEN DE LOS DATOS?

Con carácter general los datos que trata el Ayuntamiento se obtienen de la propia persona interesada, no obstante se puede consultar el registro de actividades de tratamiento, en el que se especifican los tratamientos de datos con otros orígenes distintos a la persona interesada.

 

¿QUIÉN ES EL DELEGADO DE PROTECCIÓN DE DATOS?

El Delegado de Protección de Datos (DPD) es la persona física o jurídica que de forma independiente supervisa el cumplimiento de la normativa, asesora al responsable en relación con la protección de datos personales y garantiza el respeto de este derecho fundamental. El DPD no recibe instrucciones en lo que respecta al desempeño de sus funciones y está obligado a mantener el secreto o la confidencialidad.

El Ayuntamiento ha designado un Delegado de Protección de Datos. Cualquier persona puede ponerse en contacto con él para resolver dudas sobre los tratamientos de datos o para ejercer los derechos que le asisten o para hacer cualquier sugerencia o reclamación en esta materia. Esta reclamación puede hacerla la persona afectada con carácter previo a la presentación de la misma ante la Agencia Española de Protección de datos. En este caso el DPD comunicará a la persona afectada la decisión que se hubiera adoptado sobre su reclamación en el plazo de dos meses a contar desde la recepción de la misma.

La forma de contactar con el delegado es vía electrónica dpd@eulate.es o postal en la dirección del Ayuntamiento indicada al incio de esta política (a la atención del Delegado de Protección de Datos).

 

¿QUÉ DERECHOS TIENEN LOS INTERESADOS?

Las personas interesadas pueden ejercer los siguientes derechos:

Derecho  de acceso	Derecho a obtener información sobre: si sus datos se están tratando o no por el Ayuntamiento en su caso, la finalidad para la cual se tratan, las categorías de datos que se tratan, las personas destinatarias de sus datos, el plazo de conservación, el origen de los datos y la posible existencia de decisiones automatizadas, incluida la elaboración de perfiles.
Derecho de rectificación	Derecho a obtener la rectificación de los datos personales inexactos o  incompletos.
Derecho de supresión	Derecho a obtener la supresión de sus datos cuando se den  alguna de estas circunstancias: Que los datos ya no sean necesarios para los fines para los cuales se recogieron. Que la persona interesada retire el consentimiento. Que la persona interesada se oponga al tratamiento. Que la persona interesada considere que  los datos han sido tratados ilícitamente.  Que deban suprimirse por una obligación legal. Que los datos se hayan obtenido en relación con un servicio de la sociedad de la información de los establecidos en el art. 8 apartado 1 del Reglamento General de Protección de Datos.
Derecho de oposición	Derecho a oponerse a un determinado tratamiento,  por motivos relacionados con su situación particular, cuando éste esté basado en el interés legítimo del responsable
Derecho de portabilidad	Derecho a recibir los datos facilitados al Ayuntamiento en un formato estructurado y a transmitirlos a otro responsable  siempre y cuando se den las dos circunstancias: El tratamiento se haya basado en el consentimiento o en un contrato. El tratamiento se realice por medios automatizados.
Derecho  de limitación	Derecho a obtener la limitación del tratamiento siempre y cuando se cumpla alguna de las condiciones siguientes: La persona interesada impugne la exactitud de sus datos personales . El tratamiento sea ilícito y la persona interesada se oponga a la supresión de los datos solicitando en su lugar la limitación de su uso. El responsable ya no necesite los datos para los fines del tratamiento pero la persona interesada sí los necesite para formular, ejercer o defender reclamaciones. La persona interesada se ha opuesto al tratamiento y solicita la limitación mientras se verifica si los motivos del responsable prevalecen sobre los de la persona interesada.
Derecho a presentar una reclamación	ante la autoridad de control (www.aepd.es)  si considera que el tratamiento no se ajusta a la normativa vigente. Previamente, ante el DPD quien le trasladará su decisión en el plazo máximo de dos meses.

 

Las personas interesadas pueden ejercer los derechos anteriores utilizando los siguientes medios:

• En las oficinas del Ayuntamiento personándose físicamente o por correo postal, calle Medio Barrio 1, 31271 Eulate  (Navarra).
• Dirigiéndose al delegado de protección de datos dpd@eulate.es

Puede utilizar el modelo de ejercicio disponible en el apartado PROTECCIÓN DE DATOS

 

Eulate a 15 de septiembre de 2020